- Зарплата
- Зарплата не указана
- Город
- Кишинев
- С опытом
- Полный день
- На территории работодателя
VELPITAR — строительная компания, реализующая строительные и ремонтные проекты.
Мы ищем ответственного, самостоятельного и организованного офис-менеджера / административного специалиста, который станет надёжной опорой в ежедневной работе офиса и будет напрямую взаимодействовать с руководителем.
Это позиция для человека, которому можно доверить широкий круг текущих задач: от организации офисной работы и документооборота до банковских операций, взаимодействия с бухгалтерией и помощи в юридических вопросах.
Основная часть рабочего времени проходит непосредственно в офисе.
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
- Организация ежедневной работы офиса;
- Приём и обработка звонков, обращений и корреспонденции;
- Работа с электронной почтой и деловой перепиской;
- Организация встреч и рабочего календаря руководителя;
- Подготовка и систематизация документов, таблиц и рабочих материалов;
- Ведение внутреннего документооборота;
- Отправка и получение документов через электронную почту, курьерские службы и другие каналы;
- Работа с банковскими операциями: подготовка и проведение платежей и переводов;
- Взаимодействие с бухгалтерией по текущим административным и финансовым вопросам;
- Взаимодействие с юристом, передача и систематизация необходимых документов;
- Контроль сроков выполнения поручений и текущих административных задач;
- Взаимодействие с клиентами, поставщиками, подрядчиками и другими контактными лицами;
- Организация закупки канцелярии и необходимых офисных материалов;
- Подготовка информации по запросам руководителя;
- Контроль выполнения отдельных поручений;
- Выполнение текущих административных задач компании.
НАШИ ОЖИДАНИЯ
- Мы ищем человека, которому можно доверить офис, документы и важные текущие процессы компании.
- Опыт работы офис-менеджером, административным специалистом, ассистентом руководителя или на аналогичной позиции;
- Высокий уровень ответственности и исполнительности;
- Пунктуальность и дисциплинированность;
- Самостоятельность в работе;
- Умение быстро ориентироваться в ситуации и находить решения;
- Внимательность к документам, цифрам и деталям;
- Умение работать с несколькими задачами одновременно;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Хорошие навыки деловой коммуникации;
- Умение работать с конфиденциальной информацией;
- Уверенное пользование Word, Excel, Google Docs / Sheets и электронной почтой;
- Умение доводить поставленные задачи до результата.
БУДЕТ БОЛЬШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ
- Базовые знания бухгалтерии;
- Опыт работы с банковскими платежами и переводами;
- Практический опыт работы с первичной документацией;
- Опыт взаимодействия с бухгалтером и юристом;
- Понимание документооборота и работы с договорами;
- Опыт подготовки официальных писем и документов;
- Навыки работы в 1С;
- Опыт работы с CRM или внутренними системами учёта;
- Знание румынского и русского языков;
- Английский язык.
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ
- фиксированная заработная плата;
- график работы 5/2;
- стабильная занятость в строительной компании;
- официальное трудоустройство;
- непосредственное взаимодействие с руководством;
- обучение и адаптация;
- возможность профессионального и карьерного роста;
- комфортные условия работы.
КОМУ ПОДОЙДЁТ ЭТА ВАКАНСИЯ
Человеку, который не ждёт постоянных инструкций, способен самостоятельно организовать свою работу и понимает, что результат зависит от внимания к деталям, срокам и ответственности за каждую задачу.
Нам нужен специалист, которому руководитель сможет спокойно передать задачу и быть уверенным, что она будет понята, выполнена и доведена до конца.
Если вы ответственны, пунктуальны, самостоятельны и умеете держать под контролем несколько рабочих процессов одновременно, отправляйте своё резюме.
Контакт для отклика:
office@aleshr.com
060 14 10 51
060 14 10 51