Офис-менеджер / Ассистент руководителя 10000 - 12000

Приглашаем на работу:

VELPITAR — строительная компания, реализующая строительные и ремонтные проекты.

Мы ищем ответственного, самостоятельного и организованного офис-менеджера / административного специалиста, который станет надёжной опорой в ежедневной работе офиса и будет напрямую взаимодействовать с руководителем.

Это позиция для человека, которому можно доверить широкий круг текущих задач: от организации офисной работы и документооборота до банковских операций, взаимодействия с бухгалтерией и помощи в юридических вопросах.

Основная часть рабочего времени проходит непосредственно в офисе.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

• Организация ежедневной работы офиса;
• Приём и обработка звонков, обращений и корреспонденции;
• Работа с электронной почтой и деловой перепиской;
• Организация встреч и рабочего календаря руководителя;
• Подготовка и систематизация документов, таблиц и рабочих материалов;
• Ведение внутреннего документооборота;
• Отправка и получение документов через электронную почту, курьерские службы и другие каналы;
• Работа с банковскими операциями: подготовка и проведение платежей и переводов;
• Взаимодействие с бухгалтерией по текущим административным и финансовым вопросам;
• Взаимодействие с юристом, передача и систематизация необходимых документов;
• Контроль сроков выполнения поручений и текущих административных задач;
• Взаимодействие с клиентами, поставщиками, подрядчиками и другими контактными лицами;
• Организация закупки канцелярии и необходимых офисных материалов;
• Подготовка информации по запросам руководителя;
• Контроль выполнения отдельных поручений;
• Выполнение текущих административных задач компании.

НАШИ ОЖИДАНИЯ

• Мы ищем человека, которому можно доверить офис, документы и важные текущие процессы компании.
• Опыт работы офис-менеджером, административным специалистом, ассистентом руководителя или на аналогичной позиции;
• Высокий уровень ответственности и исполнительности;
• Пунктуальность и дисциплинированность;
• Самостоятельность в работе;
• Умение быстро ориентироваться в ситуации и находить решения;
• Внимательность к документам, цифрам и деталям;
• Умение работать с несколькими задачами одновременно;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошие навыки деловой коммуникации;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Уверенное пользование Word, Excel, Google Docs / Sheets и электронной почтой;
• Умение доводить поставленные задачи до результата.

БУДЕТ БОЛЬШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ

• Базовые знания бухгалтерии;
• Опыт работы с банковскими платежами и переводами;
• Практический опыт работы с первичной документацией;
• Опыт взаимодействия с бухгалтером и юристом;
• Понимание документооборота и работы с договорами;
• Опыт подготовки официальных писем и документов;
• Навыки работы в 1С;
• Опыт работы с CRM или внутренними системами учёта;
• Знание румынского и русского языков;
• Английский язык.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• фиксированная заработная плата;
• график работы 5/2;
• стабильная занятость в строительной компании;
• официальное трудоустройство;
• непосредственное взаимодействие с руководством;
• обучение и адаптация;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• комфортные условия работы.

КОМУ ПОДОЙДЁТ ЭТА ВАКАНСИЯ
Человеку, который не ждёт постоянных инструкций, способен самостоятельно организовать свою работу и понимает, что результат зависит от внимания к деталям, срокам и ответственности за каждую задачу.
Нам нужен специалист, которому руководитель сможет спокойно передать задачу и быть уверенным, что она будет понята, выполнена и доведена до конца.

Если вы ответственны, пунктуальны, самостоятельны и умеете держать под контролем несколько рабочих процессов одновременно, отправляйте своё резюме.

Контакт для отклика:
office@aleshr.com
060 14 10 51

Email: office@aleshr.com
060 14 10 51