Office manager

Office manager

„ELTA90 MEDICAL DIAGNOSTIC” S.R.L. este o companie de distribuție activă pe piața din Republica Moldova, parte a unui grup internațional prezent în 11 țări. Colaborăm direct cu producători de top de echipamente medicale și de laborator. Ne dezvoltăm constant și punem accent pe profesionalism, organizare și relații corecte cu partenerii și clienții.

Căutăm o persoană organizată, responsabilă și atentă la detalii pentru un rol mixt de Office Manager și Specialist achiziții publice. Poziția presupune gestionarea activității administrative zilnice și implicarea activă în procesul de achiziții publice, cu suport pentru echipele de management, vânzări și logistică.

Responsabilități

• administrarea activității zilnice a biroului (documente, corespondență, evidență internă);
• suport administrativ pentru management, echipa de vânzări și logistică;
• gestionarea contractelor, facturilor, avizelor și documentelor de livrare;
• organizarea și evidența documentelor necesare pentru distribuție;
• identificarea procedurilor de achiziții publice relevante;
• analiza documentației de atribuire;
• monitorizarea termenelor și comunicarea cu autoritățile contractante;
• comunicarea cu partenerii externi (email, documente).

Cerințe

• studii superioare (constituie avantaj: administrare, economie sau domenii conexe);
• experiența în administrare de birou și/sau achiziții publice constituie un avantaj important;
• cunoașterea limbilor română și engleză;
• cunoștințe bune de MS Office (Word, Excel);
• abilități foarte bune de organizare și comunicare;
• seriozitate, atenție la detalii și discreție;

Oferim

• salariu stabil și pachet social complet;
• program fix, luni–vineri;
• instruire în procedurile de achiziții publice și în domeniul de activitate al companiei;
• experiență într-un grup internațional, în colaborare directă cu producători de echipamente medicale și de laborator;
• posibilități reale de creștere într-o companie în dezvoltare;
• mediu de lucru profesionist și prietenos.

Aplicare

CV-ul se transmite la office@elta90md.md, cu mențiunea „Office Manager”.