Administrative Assistant (Asistent administrativ)

Administrative Assistant (Asistent administrativ)

Centrul Tekwill anunță deschiderea poziției Administrative Assistant / Asistent administrativ.
Căutăm o persoană practică, promptă și disponibilă în timpul zilei, care să ofere suport administrativ echipei Tekwill. Rolul presupune gestionarea calendarelor, organizarea întâlnirilor, pregătirea documentelor, suport la evenimente și urmărirea sarcinilor agreate.

Responsabilitățile tale

Calendar și întâlniri

• Gestionezi calendarul și programările conducerii și ale echipei.
• Organizezi întâlniri: invitații, săli, materiale, logistică.
• Redactezi notele întâlnirilor și urmărești realizarea acțiunilor agreate.

Documente și comunicare

• Pregătești, formatezi și arhivezi documente, scrisori și prezentări.
• Gestionezi corespondența curentă și răspunzi prompt solicitărilor.
• Menții ordinea în dosare, baze de date și evidențe interne.

Evenimente și operațiuni

• Oferi suport logistic la evenimentele Tekwill: liste de participanți, înregistrare, materiale.
• Colaborezi cu furnizorii pentru servicii necesare evenimentelor și activității curente.
• Ajuți la pregătirea documentelor pentru plăți și achiziții, în colaborare cu echipa financiară.

Ce căutăm

• Experiență în rol administrativ, de asistent sau de birou.
• Disponibilitate în timpul zilei și reacție promptă la solicitări.
• Organizare, atenție la detalii și capacitate de a urmări mai multe sarcini simultan.
• Cunoașterea limbii române și engleze; rusa constituie un avantaj.
• Abilități bune de utilizare a Microsoft Office / Google Workspace.
• Discreție și responsabilitate în lucrul cu informații interne.

Ce îți oferă acest rol
Un rol variat, aproape de conducerea și echipa Tekwill, într-un mediu dinamic care reunește educația, tehnologia și antreprenoriatul.

Candidează acum!

Trimite CV-ul la achirita@ict.md, cu subiectul „Administrative Assistant – Tekwill”, până la 30 octombrie 2026.