Head of Reception & Facilities (Coordonator recepție și administrare centru)

Head of Reception & Facilities (Coordonator recepție și administrare centru)

Centrul Tekwill anunță deschiderea poziției Head of Reception & Facilities / Coordonator recepție și administrare centru.
Căutăm o persoană organizată, proactivă și orientată spre oameni, care să coordoneze activitatea recepției și administrarea operațională a centrului. Rolul presupune asigurarea unei experiențe profesioniste pentru vizitatori, rezidenți, parteneri și organizatori de evenimente, buna funcționare a spațiilor Tekwill și suport administrativ și logistic pentru echipă.

Responsabilitățile tale

Coordonarea recepției și relația cu clienții

• Organizezi activitatea echipei de recepție, stabilești programul și urmărești îndeplinirea sarcinilor.
• Asiguri comunicarea promptă și profesionistă cu vizitatorii, clienții și partenerii Tekwill.
• Coordonezi rezervările spațiilor și pregătirea acestora pentru întâlniri, cursuri și evenimente.
• Gestionezi solicitările și feedbackul clienților și propui îmbunătățiri ale serviciilor.

Administrarea centrului

• Coordonezi personalul de curățenie și personalul tehnic, urmărind calitatea serviciilor.
• Identifici necesitățile de mentenanță și reparații și urmărești soluționarea lor.
• Organizezi aprovizionarea cu materiale și consumabile și monitorizezi utilizarea acestora.
• Menții evidența bunurilor și echipamentelor și coordonezi inventarierea periodică.
• Participi la selectarea și instruirea personalului din subordine.

Documente, furnizori și evidențe financiare

• Pregătești și gestionezi contractele și documentele administrative aferente activității centrului.
• Menții actualizată baza de date a furnizorilor și coordonezi prestarea serviciilor.
• Colaborezi cu echipa financiară pentru pregătirea documentelor, planificarea plăților și urmărirea încasărilor și cheltuielilor centrului.
• Asiguri arhivarea documentelor și actualizarea evidențelor administrative.
• Pregătești rapoarte lunare privind activitatea centrului, satisfacția clienților și situația operațională.

Suport pentru echipă

• Oferi suport administrativ și logistic echipei Tekwill.
• Coordonezi calendarul activităților și comunici necesitățile către colegii implicați.
• Ajuți la organizarea ședințelor și urmărești acțiunile administrative agreate.

Ce căutăm

• Experiență relevantă în administrarea unui centru sau birou, recepție, ospitalitate ori relații cu clienții.
• Experiență în coordonarea unei echipe și colaborarea cu furnizorii.
• Capacitate de organizare, prioritizare și urmărire a mai multor activități simultan.
• Atenție la documente, cifre și detalii.
• Inițiativă, responsabilitate și capacitatea de a soluționa calm situațiile neprevăzute.
• Cunoașterea limbii române și abilități de comunicare în engleză; rusa constituie un avantaj.
• Abilități de utilizare a Microsoft Office / Google Workspace, în special Excel și instrumentele de planificare.

Ce îți oferă acest rol
Oportunitatea de a contribui direct la funcționarea Tekwill, într-un mediu care reunește educația, tehnologia și antreprenoriatul, cu interacțiune zilnică cu echipe, companii și comunități diverse.

Candidează acum!

Trimite CV-ul la achirita@ict.md  cu subiectul „Head of Reception & Facilities – Tekwill”, până la 30 octombrie 2026.