Dot safety & compliance specialist

ВАКАНСИЯ: DOT Safety & Compliance Specialist

Компания: GTA – Global Transportation Association
Локация: Кишинёв, работа в офисе
График: 15:00–00:00, полная занятость
Зарплата: По результатам собеседования, в зависимости от опыта

О позиции

Ищем ответственного и внимательного специалиста в отдел Safety & Compliance американской транспортной компании. Основные задачи — контроль документации водителей и транспорта, соблюдение требований DOT/FMCSA, оформление разрешений и ведение отчётности.

Основные обязанности:

• Контроль документов водителей, грузовиков и разрешений на перевозки.
• Работа с программами тестирования водителей на алкоголь и наркотики.
• Мониторинг MC/DOT, сроков действия документов и соблюдения требований FMCSA.
• Подготовка и ведение отчётности IFTA, UCR, Form 2290.
• Оформление и продление разрешений для различных штатов США.
• Ведение документации в TMS, контроль сроков подачи отчётов и оплат.
• Взаимодействие с водителями, коллегами и государственными организациями США.

Требования:

• Опыт работы в любой сфере логистики.
• Хороший разговорный и письменный английский.
• Знание Bitrix24 и 1С.
• Уверенное владение компьютером.
• Ответственность, организованность и внимательность к деталям.
• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки.

Знание DOT/FMCSA, IFTA и других специализированных систем будет преимуществом, но не является обязательным — всему необходимому обучим!

Мы предлагаем:

• Стабильную работу на полную занятость.
• Обучение и поддержку команды.
• Дружный и профессиональный коллектив.
• Возможность карьерного роста в отделе Safety & Compliance.

JOB OPPORTUNITY: DOT Safety & Compliance Specialist

Company: GTA – Global Transportation Association
Location: Chisinau, Moldova (In-Office)
Schedule: 3:00 PM – 12:00 AM, Full-Time
Salary: Based on experience, discussed during the interview

About the Position

We are looking for a responsible and detail-oriented specialist to join the Safety & Compliance Department of our U.S.-based transportation company.

The role involves managing driver and equipment documentation, ensuring DOT/FMCSA compliance, handling permits, and maintaining accurate records and reports.

Key Responsibilities

• Manage driver, truck, and transportation documentation.
• Coordinate driver drug and alcohol testing programs.
• Monitor MC/DOT status, document expiration dates, and FMCSA compliance.
• Prepare and maintain IFTA, UCR, and Form 2290 filings.
• Process and renew state permits and registrations.
• Maintain accurate records in the TMS and track reporting and payment deadlines.
• Communicate with drivers, team members, and U.S. regulatory agencies.

Requirements

• Previous experience in any area of logistics.
• Good spoken and written English.
• Knowledge of Bitrix24 and 1C.
• Strong computer skills.
• Excellent organizational skills and attention to detail.
• Ability to multitask, manage large amounts of information, and meet deadlines.
• Knowledge of DOT/FMCSA regulations, IFTA, and other specialized systems is a plus, but not required. We provide training!

What We Offer

• Stable, full-time office position.
• Training and ongoing team support.
• Friendly and professional work environment.
• Opportunities for career growth within the Safety & Compliance Department.