Campaign Operations & Media Management Specialist (m/w/d)

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Ziel der Rolle
Zur Unterstützung unseres operativen Teams suchen wir eine sorgfältige, zahlenaffine und analytisch denkende Person für die Betreuung digitaler Recruiting- und Marketingkampagnen.
Der Schwerpunkt der Rolle liegt auf der laufenden Überwachung von Kampagnen, der Kontrolle von Budgets, der Bearbeitung von Benachrichtigungen und Reports sowie der Sicherstellung eines reibungslosen operativen Kampagnenbetriebs. Die Person arbeitet eng mit internen Ansprechpartnern zusammen und unterstützt bei der Identifikation und Nachverfolgung von Auffälligkeiten, Fehlern und Optimierungspotenzialen.

Gesucht wird eine sehr sorgfältige, zahlenaffine und strukturierte Persönlichkeit, die gerne mit Daten, Budgets, Reports und digitalen Tools arbeitet, operative Prozesse zuverlässig steuert und Auffälligkeiten frühzeitig erkennt.
Voraussetzung für diese Rolle sind sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift, da die Kommunikation mit internen Ansprechpartnern, die Bearbeitung von Kampagnendaten sowie die Dokumentation überwiegend in deutscher Sprache erfolgen.

Aufgabenbereiche

Operative Kampagnenbetreuung

• Überwachung laufender Recruiting- und Marketingkampagnen
• Kontrolle von Kampagnenbudgets und Laufzeiten
• Prüfung von Kampagnenaktivitäten und Performance-Daten
• Identifikation von Auffälligkeiten, Fehlern oder Abweichungen
• Bearbeitung von Benachrichtigungen und Systemmeldungen
• Dokumentation relevanter Themen und Nachverfolgung offener Punkte
• Kommunikation von Auffälligkeiten an interne Ansprechpartner

Reporting & Datenmanagement

• Erstellung und Pflege regelmäßiger Reports und Auswertungen
• Prüfung und Aufbereitung von Kampagnendaten
• Pflege von Excel-Listen und Reporting-Dokumenten
• Unterstützung bei Budgetübersichten und Forecasts
• Analyse von Kampagnenergebnissen und Kennzahlen

Prozess- und Qualitätsmanagement

• Sicherstellung der korrekten Umsetzung von Kampagnenprozessen
• Kontrolle von Kampagnen nach Änderungen oder Monatswechseln
• Unterstützung bei wiederkehrenden operativen Abläufen
• Qualitätssicherung von Kampagnendaten und Systemeinträgen
• Unterstützung bei Sonderanalysen und Ad-hoc-Auswertungen

Zusammenarbeit mit internen Teams

• Enge Abstimmung mit den Bereichen Recruiting, Customer Success, Operations und Sales
• Unterstützung bei der Bereitstellung relevanter Informationen für interne Stakeholder
• Eigenständige Bearbeitung definierter Aufgabenbereiche nach Einarbeitung

Fachliche Anforderungen

• Sehr gute Excel-Kenntnisse (Pflicht)
• Sicherer Umgang mit Formeln, Datenaufbereitung, Filtern, Pivot-Tabellen und Auswertungen
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und Freude an der Arbeit mit Daten
• Fähigkeit, Budgets, Kennzahlen, Abweichungen und Trends zuverlässig zu analysieren und nachzuvollziehen
• Erfahrung im Umgang mit Daten, Reports und Kennzahlen
• Verständnis für digitale Kampagnen, Budgets, Laufzeiten und Performance-Kennzahlen
• Erfahrung mit Backoffice-Systemen, Dashboards oder webbasierten Tools
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Erfahrung im Recruiting-, Marketing- oder Kampagnenumfeld von Vorteil

Sprachkenntnisse

• Deutsch auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift (Pflicht)
• Sicheres Verständnis geschäftlicher Kommunikation, Reports und Dokumentationen
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Weitere Fremdsprachen sind willkommen

Persönliche Anforderungen

• Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Starke Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
• Freude an der Arbeit mit Kennzahlen, Reports und Auswertungen
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe für neue Tools und Prozesse
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Klare und professionelle Kommunikation in deutscher Sprache
• Fähigkeit, Auffälligkeiten, Risiken und Rückfragen verständlich und strukturiert an interne Ansprechpartner zu kommunizieren
• Verantwortungsbewusstsein und Qualitätsorientierung
• Proaktive Arbeitsweise und Blick für Details

Technische Kenntnisse
Idealerweise Erfahrung mit:

• Microsoft Excel (zwingend erforderlich)
• CRM- und ATS-Systemen
• Reporting- und Dashboard-Lösungen
• Recruiting- und Marketingplattformen
• SharePoint oder vergleichbaren Dokumentenmanagement-Systemen

Arbeitsmodell

• 100 % Remote
• Vollzeit
• Regelmäßige virtuelle Abstimmung mit internen Teams
• Schwerpunkt auf operativer Unterstützung, Datenqualität und Prozesssicherheit
• Hohe Verfügbarkeit für wiederkehrende operative Prozesse und Reporting-Zyklen

Die Rolle eignet sich besonders für Personen mit Erfahrung im Bereich Campaign Operations, Recruiting Operations, Customer Success Operations, Marketing Operations, Media Operations oder Data & Reporting Support.

E-mail: info@valcro.tech
Site: https://www.valcro.tech